前奇異總裁威爾許的魅力,不止於他「以人為本」的精神、坦誠待人,以及著名的差異化管理;他的詼諧風趣,謙遜,以及對管理的原創思想,都讓人如沐春風。
他是全球企業的標竿人物,是最受景仰的三位商業領袖之一,人人想盡辦法,寄信、演講中提問、課堂討論,甚至趴在衝浪板上游過來詢問傑克對加盟的意見;他們都渴望從傑克口中獲得事業指引。
.傑克.威爾許(Jack Welch) 蘇西.威爾許(Suzy Welch)
.出版者:天下文化
.出版日期:2007/1/22
.頁數:248頁
擺脫模仿犯,從創新開始
沒辦法!你無法防止中國人抄襲你用來提升效率的做法,而且想不到吧,你也無法防止蘇俄人、墨西哥人,或美國人這樣做。其實,你應該假設,你那從印尼到愛爾蘭所有的競爭者,都很想而且也能夠模仿你的最佳實務。他們確實會這樣做。
這就是你的問題讓人悶悶不樂的源頭。聽起來,你對當今的競爭環境,似乎有種除了投降別無他法的感覺。這種受挫心態會扼殺公司。相反地,你要打起精神,面對尋找突破性構想和做法的挑戰。當今的競爭態勢,會促使你想跑得更快,思考更廣,做事更聰明。
為的是什麼?很簡單:創新。當然,還有其他的競爭方法,但是在今天的全球市場中,創新無疑是最持久的競爭優勢。
創新有兩種做法,一加一後,能發揮大於二的強大打擊力。
第一種形式的創新你絕對料想得到:發現原創又有用的東西—新分子,突破性軟體,改變遊戲的科技。這種典型的創新方式,當然可能是在意外下產生(例如在車庫裡),但是創新,在積極培養「讚美和獎勵新構想」文化的公司中,會更常發生,尤其發生在當公司把自己定位為新產品和新服務的實驗室時。想想寶僑和蘋果電腦,兩者都是創新文化及占得競爭優勢的代表。
第二種創新沒有這麼引人注目,但是同樣有效:持續、積極的改進現有產品和經營方式。沒錯,人們需要發現嶄新概念的第一種創新方式,但是公司也可以(並且必須)進行第二種創新,也就是尋找最佳實務,採用,並且不斷改進它。第二種創新方式,尤其在成本、品質和服務方面,最能有效將成本壓低30%到40%,企業要在當今競爭環境中生存,就必須奉行不悖。
持續改進的過程沒有界限和止盡。是啟發團隊找到新方法讓已知的分子產生不同行為,是軟體工程師為升級的舊軟體找出新用途。它是組織中每一個人堅持不懈,奮力將既有產品和服務推到另一個層次,打破「這裡就是這樣做」的現狀,換上高喊「我們永遠在尋找更好的方法」的心態。
換言之,最佳實務文化沒有終點。一旦公司認為已將競爭對手甩在背後,就需要開始尋找下一個「新而進步」的方法,永遠保持一步或兩步領先。
除了持續尋找,還要儘可能廣泛尋找。不要只在自家後院的石塊底下翻找藏起來的最佳實務,而是要到走廊另一頭的某單位,或是幾百哩外的另一個部門去。也要在同業或其他行業的公司中尋找。通用汽車拜訪豐田世界各地的工廠,學習到精實製造的細節做法,研究美國標準公司的最佳實務(生產管道和空調),學習到改進存貨週轉的技術和學問。有件事你可以確信,就是公司喜愛分享成功故事—只要彼此沒有直接競爭關係。你只要開口問就行。「問」是最佳實務文化的人們一天到晚做的事。
讀到這裡,你也許會想,頌揚最佳實務文化容易,付諸實行可難多了。完全正確。許多公司喜歡以此作標語。他們呵護最佳實務、對此奉若珍寶,他們說,最佳實務很好,我們相信最佳實務,等等。當然,這類泛泛口號毫無用處。
在真正的最佳實務文化中,追求新構想的狂熱,早被紋進公司使命中。尋找最佳實務和不斷學習改進的行為,是績效考評的一部分,也納入獎酬考量裡。最佳實務文化中,主管只雇用和提拔渴望不斷學習的人。
當然,打造創新文化並不容易。這也不是可以坐下來辯論的選項。要是不把發現新構想和持續改進作為公司生活的一部分,那就等著被競爭者超過時,向他們揮手吧。
全球化狂潮!也無風雨也無晴
一家擁有堅實結構、僵化程序、和長期員工的傳統公司,要如何改變,才能和各處冒出來、行動迅捷的全球競爭者競爭? ─聖保羅,巴西
首先,我們要做個假設,你的公司還沒真正受到全球競爭者的威脅。你太鎮定了。
就目前來說,這還可以;但是你得趕緊準備,比起已經陷入麻煩的公司,「戰爭」尚未正式爆發將會使你的工作更困難。組織轉型,特別是全球競爭所要求的美麗新世界的樣子,除非人們真切感到必要,否則幾乎不會採取行動。求生存,是威力強大的動機。
只要沒出現危機,人們就喜愛維持現狀。貴公司的官僚組織可能像個溫暖澡缸,舒服得讓人想窩在裡頭,自然沒有半點跳進冰水的慾望,但這卻是人們參與全球競爭,展開全新行為必備的初始感受。組織要參與全球競爭,就必須變得扁平、快速、且透明;需要不拘形式、坦白的溝通;人們必須隨時抱著在公司內外尋找最佳實務的心態。
既然沒有人願意跳入冰水,就必須推他們一把。只要是企圖推動改革的領導人,都必須舉出改革理由,而且是與人切身相關的理由。員工只有在看見新行為如何改進公司,甚至得看到改善自身生活時,他們才會改變。
所以,投入裡頭並深入細節。儘量收集和運用產業動態、淨利率、新科技、政治趨勢等各種資料,得出兩條生動的故事梗概:如果不改變,公司會變成什麼樣子?做改變的話,公司樣子又是如何?拿關閉的工廠,與國內外的成長機會相對照;把消失的工作,和更有趣的工作相對照;把持平或縮水的薪資,和人人更有錢做對照。
接著,開始作戰。一遍又一遍去強調。第一次或第二次不相信、或聽不進強硬信息,是人之常情。所以你要反覆說明理由,說到把他們的嘴堵住,然後再說一遍。 最終,如果你的主張夠有力,人們會改變行為。如果你公開褒揚他們做出的改變,給予實踐者報酬,他們會改得更快。
說到人,有兩種行動能幫助你改造公司,以迎接無疆域市場。第一,開始雇用和拔擢虔誠的追隨者,這些人會完全認同要去改變主張,並且勸導他人接受。其次,開始排除無論你怎麼說,都不放棄美好過去的人。他們之中的確有人工作表現良好,但是他們應該到別處去工作。 也就是少數沒加入全球競爭的公司。
領導力!後天訓練不可少
優秀的領導者有可能是訓練出來的嗎?或者你認為最佳領袖是天生的? ─巴西利亞,巴西
對某些人而言,「領袖是天生的還是訓練出來的」是智性的探討,是教室和晚宴上辯論的好題材。但是對站在第一線,雇用、提拔、和開除人員的主管如你,「誰有領導本領?」確實是個迫切問題。得到正確答案,可以將組織的文化和績效帶到一個新層次,得到錯誤答案也會到不同層次—走下坡。
答案是什麼呢?既然我們說的是現實人生,答案自然不可能乾脆俐落。某些領導特質的確是與生俱來,獨特出眾,也非常重要。但是有兩項領導特質可以(也必須)靠訓練和經驗來培養。
在繼續討論之前,先談談我們對領導的定義。裡頭包含五項特質。這五項特質不包括誠實正直,因為這是每個領導者的必備條件;也不包括智力,那是處身今日複雜的全球市場不可缺的特質;也不包括成熟的情緒,這同樣是必備條件。這三項特質是基本要求,沒有商量餘地。
站在此底限上,從我們經驗看來,領導的第一項必要特質,是正面積極的活力—不論處在順境或逆境,都能以旺盛精力和樂觀態度勇往直前。第二項是激勵他人的能力,釋放自己的正面活力以克服任何困難。第三項特質是要夠銳利,能夠做困難的決定,能夠說是或否,而非模稜兩可。第四項特質是執行力—簡單講,就是完成任務的能力。最後的第五項,是領袖要有熱情。他們深刻關懷,他們辛勤勞苦,他們懷抱信仰。
你也許已經料到,正面積極的活力和激勵他人的能力,是與生俱來的人格特質。同樣,熱情也是天生的。某些人似乎生來就個性強烈,好奇心強﹔他們自然會愛人,愛生命,愛工作。這是他們的本質,他們就是這樣。
銳利度和執行力就不同了。新人很少擁有這兩項特質,即使中階主管也需要靠訓練來加強。要培養這兩項特質,最好的就是實戰經驗。因為銳利度和執行力多半源於自信。當你已經做了許多次,看到果斷的好處後,你說是或否的能力自然大幅提高。只有在現實挑戰中,經理人才能真正領會行動迅速,職責分明,和獎勵成果的威力。他們也會經歷欠缺執行力的苦果—而大多數成功的領導人,不會重犯同樣的錯誤。
所以,領導者是天生的還是訓練出來的?這個答案(也許不令人意外)是兩者皆是。最好的辦法是雇用有活力、能激勵人心、有熱情的人,全火力提供訓練,以發展他的銳利度和執行力。提拔五項特質兼具的人。但是,永遠記住,不是每個人都該當領導者。身為領導者,你的工作就是要尋找和培養能成為領導者的人。
成功領袖的背後,是團隊
這是我第一次晉升領導職位,希望你能建議或提供指引。這是個資深、富挑戰性的職位,我想知道,我該如何表現,如何做好這份工作。 ─蘭德堡,南非 首先,成功得一步步來。我說的不是職位,而是你要開始了解,成為一個領導者,代表你的行為也必須改變。第一次晉升領導職位的人經常忽略這一點。未能做到這點,恐怕日後這要比其他因素,更可能成為你事業上最大的絆腳石。 當上領導人後,一切都不一樣了。
成為領導者前,成功,是指自己的成長,自己的成就,自己的績效,你個人的貢獻。是你舉起手,被點到名,然後給出正確答案。
當你成了領導者,成功,則是培植他人,讓你的部屬變得更聰明,更傑出。你的個人作為不再重要,唯一重要的是你如何訓練和支援你的團隊,協助成員增加自信。你吸引上位者多少矚目,就看你團隊獲得多少勝利。換言之,領導者的成功,不是他每天做了什麼事,而是來自所帶領的團隊,其績效映射的光芒。
不消說,這是很大的轉變,而且也沒這麼簡單就能做到。作為一個領導者,就得轉換心態,不要總想著「如何突顯自己」,而是想,「如何幫助我團隊的成員,把工作做得更好?」有時候,這需要擺脫你數十年來的習慣。畢竟你這輩子—從研究所到前一個工作—可能都是在為個人努力,擅長「舉起自己的手」。但從好處想,你之所以獲得晉升,可能是你的上司相信你有能耐從明星球員一躍成為傑出教練。
到底這會跨越到哪些實務?首先,得積極教導你的人員。擅用每個機會回饋對方,不必侷限在年終和半年績效評估的時候。在會議,報告,或拜訪客戶後,和你的人員討論他們的表現。把每個重大事件視作教育機會,和他們討論你對他們作為的想法,以及他們可以如何改進。溝通時不該矯柔造做,而要完全坦白,坦誠,碰巧也是成功領袖的特質之一。
設身處地站在屬下的立場,是另一種培植他們的方式。對生命,對你們共同負責的事,散發旺盛活力﹔對於未來,顯現樂觀態度。並熱切關懷每一個人的績效和進展。你的活力將會激勵你周遭的人。
在做任何事情時,絕對不要忘記—你現在是領導人。重要的不是你,而是團隊人員。
非關金錢的激勵辦法
現在我們公司最大的挑戰,就是激勵員工。最好的做法是什麼?
─嘉伯隆里,波札那
你的意思是,除了金錢以外?
我們假定你問的是金錢以外的事物。因為身為老闆,你當然見識過金錢作為激勵火種的效果,即使對宣稱不在意金錢的員工也一樣。的確,金錢對人的激勵威力百試不爽,我們就不多說了。我們也不談另外兩個人人皆知的激勵因子:有趣的工作內容和令人愉快的工作夥伴。你早知道這兩項因子能使你的員工全心熱愛工作。和金錢一樣,這是最簡單的激勵方法。
你說的對,激勵人心是項巨大挑戰,但如果激勵人心只有這三個簡單方法,它就不會是巨大挑戰了。
你還能做什麼呢?還有四個激勵工具可以採用,各個是非關金錢的有效辦法。
第一個很容易:肯定。當一位員工或是一個團隊有優異表現時,要公開宣布,在每個場合提起,要表揚,要小題大作。
當我們對企業界提出此項建議時,幾乎無可避免有人會憂慮未獲肯定者的感受—這麼褒揚,可能會讓這些人覺得受傷害或是氣餒。真是一派胡言,這是在放縱不適當的人。如果你的公司用人正確—用的是有競爭力,樂觀的團隊成員—公開肯定只會提升大家的標準。 關於肯定還有一件要事,尤其是贈送刻字紀念品時要注意。這些事物很好,但是記住,這些絕對不能當作金錢的替代品。它們是附加物品。匾額積灰塵﹔支票會變現金。
第二個工具「慶祝」,應該很容易,事實卻不然。這樣說,是因為不論我們到哪都會問觀眾,他們認為公司對成功事件的慶祝是否足夠,通常只有不到10%的人回答足夠。機會就這麼白白溜走了!在過程中慶祝勝利是保持人們興致高昂的特效藥。我們說的不只是慶祝重大勝利,還包含特別的里程碑,例如大訂單,或是可以提高生產力或客戶滿意度的新做法。你說得出的成功小事件,都是恭賀團隊、提振他們士氣以迎接前面挑戰的機會。
慶祝不需弄什麼花樣或花費高昂,慶祝也不過是另一種形式的肯定,只是比較有趣而已。它可以是令人驚喜的下午烤肉聚會,可以是球賽或電影的門票。可以是送表現特優的員工和家屬去迪士尼樂園、聖地牙哥動物園、玫瑰盃遊行,或任何他們喜愛的地方。
現在我們要說慶祝「不是」什麼。慶祝不是和你共進晚餐。沒有什麼比聽到老闆說,「做得好,今天我請大家吃晚餐」更令員工鬱卒的事。你的部屬整天與你朝夕共處,他們可能很喜歡你,但是下班後被迫參加活動,就算食物很美味,也會食不下嚥。
接下來的激勵工具威力十足,但是你必須確知你的使命才能使用。你可能會想,「主管不是都清楚使命嗎?」其實這並不多見。過去數年的旅行中,我們發現許多領導人忙碌於每日業務,把使命丟在一邊。
當然,有時候難免危機把你的注意力導離使命,但是,要前行,團隊就必須了解並且接受前進的方向。團隊需要共享的目標和集體的意志。這正是良好使命所賦予的:能讓員工交心的大膽、鼓舞人心的信條。使命讓領導者能夠說,「前方有座山,讓我們一起登上去!」;如果有所謂激勵口號,這就是了。
最後一個激勵工具,恐怕是最難實行的。不錯,許多優秀的領導者善用它,做為他們「手法」的一部分。但是不夠老道的領導人,做起來卻縛手縛腳。
我們說的是,在工作環境中,建立成就和挑戰的適當平衡。人們需要成就感才能對工作感興趣;但是沒有考驗,又會感到厭煩。也就是說,人們需要學習和成長。換言之,當人們感覺身在山頂並且還在向上爬,那麼就是激勵起作用了。
簡單說,主管能在工作中加進這兩股抗衡力量,那他就大有競爭力。他的員工會受到額外的激勵,而這會顯現在績效上。
現在,再回過頭來談金錢。
世上當然有不為錢財所動的人,不過這些人極少會在商業界求發展。所以當想到激勵時,首先要考慮的就是財務報酬。
但是記住,重要的不總是你給他們多少,有時是相較於同事他們得到多少。我們最近和一位熟識的投資銀行家談話,問他今年如何。他顯然很滿意自己的紅利,不過自己所得到的和公司內其他呼風喚雨高手的相當,更讓他興奮難掩。金錢是計分的方式,不過「誰比較好,誰最好?」似乎也令許多人盡心竭力。
看到這,即使投資銀行家(至少其中部分人)在乎的也不僅是金錢。說實在,很少優秀人才會待在除金錢報酬外一無所是的工作。除了錢,還得加上某種感覺,而且是他們所重視的感覺。基本上,人們希望感到一天八小時(通常還更長)做的事情有意義。公開感謝,營造有趣感覺,提出鼓舞人心的共同目標,以及關注個人工作的挑戰性,都可以讓他們感到自身工作的重要性。
對所有主管來說,這些激勵工具夠多了。這些不花你一毛錢,但是報酬難以估算。
首選雇主的六大條件
依你的經驗,要將公司變成「首選雇主」,並且保持這個聲譽,需具備的三項最重要的因素是什麼?需要多久才能達到?
─芝加哥,伊利諾州
你要求三項因素,但其實你需要雙倍多的「金星」才能贏得首選雇主這分榮譽。當你把公司建造成人們趨之若鶩的工作地點,這的確是值得驕傲的事,因為你手握最強大的競爭優勢之一:能招募和派遣最佳團隊。
在我們告訴你成為首選雇主的六項因素前,先回答你關於多久才能做到的問題。 答案是數年,甚至數十年或更長。公司聲譽就是這麼來的—靠著一年又一年的年度報表,一個個生涯故事,一次又一次的危機(每家公司都有一、兩個危機),和不斷地恢復重生。IBM大約花了三十年,在70年代贏得標竿企業的榮耀,不到十年,就因為公司陷入困境而褪去光環,之後花了十餘年才恢復到今天的景況。
在今天媒體充斥的世界,建立聲譽的緩慢步調出現了異數。由於效力大、作用快的「口碑因素」,公司能在一夜之間成為首選雇主。在科技型公司,口碑通常來自令人振奮的突破,或是改變典範的新產品或服務,Google、eBay、蘋果電腦都是好例子。然而,口碑也可以來自有魅力或有名望的品牌,例如香奈爾和法拉利。
但是口碑因素既不常見又不穩定,蘋果因為麥金塔而獲得它,接著被其他個人電腦廠商超越而失去,推出iPod後又得回來(還增加了一些)。這種典型不穩固的情況,讓大多數公司還是選擇緩慢耗時的老方法,以成為首選雇主。
以下是張用以評估貴公司進展的清單。
第一, 首選雇主致力於永續學習。不會空口說白話。這些公司藉著課程、訓練計畫、和公司外的活動來投資員工;這些活動也一再送出信息,傳達公司提供個人穩健成長途徑的熱切態度。
第二, 首選雇主實行精英制度。報酬和升遷會與績效緊密相連,嚴格的評估系統隨時讓人們明白他們所處的位置。你認識誰,你來自哪所學校,可能讓你得以進入實行精英制度的公司。但是進入之後,一切看成果。為什麼精英制會讓公司成為首選雇主?很簡單,因為有頭腦,有自信,愛競爭的人總是會受這種環境所吸引。
第三,首選雇主不僅讓員工去冒險,還會頌揚冒險者,而且不處罰鎩羽而歸的人。就像精英制度的實行,冒險文化也會吸引大膽、富創造力的個人;這些人是在全球市場中,公司想要也需要的人才,因為創新是對抗無情的成本競爭的最佳防禦。
再者,首選雇主了解凡是有益社會的事,也會有益企業。不受性別、種族和國籍的影響,重視每一個人的構想。首選雇主擁有多樣且全球性的觀點,經營活動會考量環保。他們提供績效好的員工彈性工作時間。換言之,首選雇主思想開明。
第五,首選雇主採高用人標準。申請人得經歷困難重重的申請和面談過程,並接受公司對其智力和過去經驗的嚴格審視。我承認,這有點像是雞生蛋、蛋生雞的問題,因為在成為別人的理想雇主前,很難先去挑剔別人。不過這還是值得一試,因為有才能的人會吸引有才能的人。
最後的第六項,首選雇主不但會賺錢,而且持續成長。上漲的股價是雇用人的磁鐵。而且,在這種公司才有前途、能升遷和預期增長報酬。讓潛在員工最興奮的,莫不是聽到公司說:「加入我們,讓我們成為終身的事業夥伴吧。」
如同開頭說過的,成為首選雇主最棒的地方,就是能夠得到優秀人才,這也是良性循環的開始。最好的團隊吸引最好的團隊,勝利帶來更多勝利。
這將是一個你和你的員工都不想停止的旅程。
人力資源的真正工作
如果人力資源部門如你所言是組織最有威力的地方,又為何人們對它帶來的影響沒有好感?
─路易斯維爾,肯塔基州
因為有太多公司的人力資源部門都搞錯了,把自己弄得像秘密陰謀組織,要不就像康樂餘興節目。當然這是兩個極端,但是過去五年的旅行經歷告訴我們,人力資源部門很少做得像個人力資源部門。
這是天大的錯誤,更糟的是,大部分的領導人不急著去糾正它。
說明白點:人力資源應該是每一家公司的殺手級程式。有什麼會比誰被雇用,誰受栽培,誰獲升遷,誰被開除更重要?畢竟商場如戰場,就像競賽場上,派出最好的選手、並讓他們團結合作,這個團隊就會贏。就是這麼簡單。
你在今天的公司看不到這點,公司財務長地位崇高,人力資源長則背後陪襯。這完全沒道理。假設你擁有紅襪隊,你會和球隊的會計在一起,還是和球員人事主管一起?會計可以告訴你財務情形,但是球員人事主管知道如何贏球:知道每位球員的實力,以及到何處發掘新秀來充實人才庫。
這才是人力資源的功能。
就像你指出的,事實通常並非如此。
幾年前,當我們在墨西哥市對五千位人力資源人員講話時,這個事實從所未見地赤條條呈現在眼前。當時我們問觀眾,「你們之中,多少人的公司執行長讓人力資源主管與財務長平起平坐?」在一陣尷尬的靜默後,不到五十人舉起手來。真是糟透了。
從那以後,我們就試圖了解人力資源為何會被邊緣化。他們少說有兩大類惡行。秘密陰謀行為是指人力資源主管暗中擁立國王,操事業前途之生殺大權,有時甚至不是出於執行長的指示。這樣的人力資源部門可能很有影響力,但通常是禍害,使最優秀的人員為躲避他們的陰謀而離開公司。不過你也常看到另一個極端:人力資源部門規劃烤肉活動,發行工廠簡訊,強制實行各種除了官僚沒有其他目的的規定,把每個人都逼瘋了。他們從「你們不能做此事」政策中取得少許權力。
領導者該如何整頓呢?
一切從要任命的人力資源主管開始—不能是擁立國王派或是警察,而是有道德標準、有信用的一流人士。他需要兼具兩種特質:一部分是牧師,傾聽各種罪惡埋怨而不反控,一部分是親長,慈愛、撫育,但是你出軌時會坦白告訴你。兼具牧師─父母特質的人可能出身人力資源部門,但更常來自其他地方,那些人可能有過經營的職涯經驗,例如工廠或集會。他們了解企業的內部運作、歷史和緊張關係,人們潛在的階級意識。他們以極其坦白聞名,即使對於冷硬的信息,也以保密著稱。由於理解深刻和品格,牧師─父母特質的人贏得組織的信賴。 但是牧師─父母特質的人不只是要讓人們感到溫暖愉快,還要讓公司更好。首先,也是最重要的任務,就是監督執行嚴格的評估系統,讓組織的每個人知道自己所處的位置。監督評估系統要和監督執行沙賓法案(Sarbanes-Oxley)的規定一樣嚴謹。
企業領導人還要確保人力資源勝任兩個角色。人力資源需要建立有效的機制來激勵和留住人員,例如金錢、肯定、和訓練。它要鞭策企業面對最緊張的關係,例如和工會的關係,和已經不能展現成果的員工的關係,和自我膨脹不思進取的問題明星人物的關係。
由於你對人力資源沒有好感(不僅只有你這樣),你大概認為這些影響深遠的人資活動只是幻想。但是既然大多數執行長大聲宣稱人是他們「最大的資產」,這就不該止於幻想。
它不能是幻想。領導者口到也要錢到,要讓人力資源做真正的工作:把人員管理提升到與財務管理一樣的專業和誠信水準。
既然人員攸關競賽結果,有什麼會比這更重要?
銷售異人類的四大特徵
提高利潤是我的首要目標。為雇用一流銷售人員,我該注意哪些特質?
─威斯菲爾德,紐澤西州
聽來不錯,你已經走到半途了,因為你知道,一流銷售人員和你、和我們、和大多數的人都不一樣。事實上,他們是其他人種。
這不是說銷售人員不需要具備你在聘用人員時要求的品質—誠實正直,聰明,陽光般的活力,決斷,執行力。而是他們還要具備其他特質,說的確切點,共有四項。
第一項是巨大的移情能力。一流銷售員能與顧客感同身受。他們了解顧客的需求和壓力,了解顧客的業務和挑戰。他們從顧客的眼光來看每一樁交易。沒錯,他們代表公司,希望公司賺錢,但他們是平衡公司利益和顧客利益的天才,即使在艱難的談判末了,雙方仍會認為交易十分公平。
可以料得到,一流銷售員的第二項特質是值得信賴。他們說話算話,握手握得有意義。他們視每樁交易為長期關係的一部分,顧客通常會回以相同的態度。
第三,一流銷售員帶有混合動力、勇氣、和自信的氣質。打電話給陌生的潛在主顧是件唐突的事,沒人喜歡。但是最佳銷售員拓展業務心切,會毫不遲疑去做,日復一日,他們內在的力量,不因為無可避免的拒絕而受傷害。他們深吸一口氣,繼續向前走。
最後,一流銷售員討厭「郵差」式的業務模式。這麼說並不是不尊敬送信人。送信人的工作就是每天沿著固定路線遞送郵件。一流銷售員也做類似事情,把目前的產品賣給目前的顧客。但是他們會情不自禁到其他地方尋找可能的產品和顧客。例如,最佳銷售員認為,帶回外面得到的靈感是工作的一部分,他們會說,「如果我們可以生產XYZ,我們就能抓住一個全新的市場。」
在這方面,最好的銷售員就像你一樣,把提高利潤列為首要目標。
提高利潤也是他們中程和最基本的目標,不像你或其他老闆,還要為組織的其他事務煩心。
這些特質使一流的銷售人員,如此與眾不同又如此寶貴。
先自信,再膽識
我是個剛踏入社會的年輕人,充滿野心和創新點子,而且渴望幹出一番成就;可是我害怕失敗,遲遲不敢向前。我要怎樣才能有些「膽識」?
─約翰尼斯堡,南非
你需要的並不是「膽識」,而是自信。缺乏自信,就只能原地踏步;不過這點你似乎也心知肚明。
只有你自己知道為什麼會欠缺自信,為什麼會走到現在這樣的處境。你可能天生如此,自信似乎跟遺傳有關;不過自信可以靠後天培養。有些人從小就坐在媽媽膝上,備受呵護讚美,讓人哄著自己說日後絕對有資格角逐諾貝爾獎,或是長得比較高,腦袋比較靈光,外表當然也比街坊鄰居的小孩俊俏。有些人則是在學校裡擁有出色的成績或體育表現(像是在比賽中得分、被選為隊長等光榮事蹟)。
不過自信的培養實在沒有公式可循。我們認識一位二十七歲來自斯洛伐克的年輕創業家;他看著父親在1991年(斯洛伐克脫離南斯拉夫後不久),胼手胝足經營起機具生意,而從中找回了自信。這位勇敢的年輕人,剛在美國唸完MBA,正在籌備成立一家全球性的科技公司,他視險途如無物。
我們在紐約還認識一位成功的共同基金經理人。他的自信,來自少年時期獨自駕著船,在波濤洶湧的鱈魚角海灣,追尋跳魚和鱸魚的足跡。「從那次開始,」他告訴我們,「我覺得自己無所不能。」
真的嗎?當然不可能。這位基金經理人可以從他漫長的職涯裡,挖出一堆失敗往事告訴你。他在大四時成立一家通訊公司,經營得有聲有色,員工一度多達一百位,銷售業績更曾創下四千萬美金的佳績,可是在跟前合夥人打完漫長的官司後喪失一切。過了幾年,他又成立一家顧問公司,六個月後關門大吉。種種挫敗讓他心生膽怯,但是他還有堅實的自信作後盾,得以克服難關。
你得培養像這樣的堅實自信,就算要從頭來過。
要怎麼培養?擬定偉大計畫,名利雙收後,對失敗的恐懼並不會就此煙消雲散。
許多人以為功成名就後,就沒有信心不足的問題。 這種事情只會出現在電影裡。
在現實生活中,情況恰好相反。追求「小成就」反而有效。
開始的時候,不論是在家庭或工作上,設個實際點、可以從容完成的目標。千萬不要好高騖遠,還沒學爬就想跑。
如此,你在達成這些目標時,自然能開心許多。
接下來可以大膽些,設定高一點的目標,稍微跨出「舒適區」。當你順利達到,會覺得更開心。而自信就在這循序漸進的過程裡,一層層搭了起來。
我們中有一位—傑克,四十幾年前頭一次公開演講。為了克服口吃毛病,對著鏡子念精心打好的講稿,一再演練好幾個星期,心情就像要被五花大綁抬出場一樣慌亂。那不過是十五分鐘的演講,卻是他畢生過得最緩慢的時刻。
但是,按部就班迎向挑戰,在每一次的經驗中學習、成長,是最有效的辦法。在累積這麼多年的演講經驗後,傑克現在就算面對好幾千名觀眾,照樣可以輕鬆自若地回答問題,還樂此不疲。
在建立信心的過程中勢必會遇到挫折。傑克也不是每次贏得滿堂采,而且經過相當久的歷練,才開始享受演講的樂趣。不要因為小小的失敗而退卻,你得鼓起勇氣,了解問題癥結,然後設定目標,重新來過。
這是個無休止的過程。隨著歲月流逝,你會有愈來愈遠大的目標,也愈來愈不畏懼去面對偶爾的失敗。
假以時日,你會發現這些挫敗都是寶貴的人生課題—讓你得以吸取教訓,重新出發,而且更有膽識。
好主管爛公司vs.豬頭主管好公司
下面何種情形較好:公司很好,主管卻很差勁。還是,公司體質很弱,但主管人很好?
─芝加哥,伊利諾州
我們在世界各地演講時,被這個問題問了很多次,在場聽眾的兩極意見著實讓人驚訝。我們之所以驚訝,是因為這根本沒什麼好考慮。一定要從中取其一,當然是好公司比較重要!
我們的理由是:如果公司真的很好,那麼這位豬頭主管總有一天會被大老闆察覺,並且想辦法開除他。這可能會耗些時間—可能是好幾個月,甚至好幾年。而你可能會因禍得福受到器重,如果你在豬頭主管的壓榨下,還能有出色表現的話。畢竟每個人在事業生涯中,都可能碰到這種情緒不定、態度惡劣、或根本無能的主管。
不過,就算你的「忍辱負重」沒有獲得上層提拔,這場磨難也不會白受。至少你保住了好公司的飯碗,分發到較優秀的主管麾下,說不定還有機會朝另一個方向發展。記住,在好公司工作絕對值得,裡頭到處是頂尖人才;如果你未來有需要,公司的聲譽將會是很棒的職涯資歷。
現在來想想另一種情況。不消說,有個好主管絕對是人生一大樂事,工作會比較有趣、有意義的多。好主管會讓團隊成員覺得身在大家庭裡、有時像失散已久的朋友再次相聚、或終於得到父母的認同。
不過爛公司、好主管的組合,也只是讓毒藥看起來比較可口而已。到最後,主管都會離開—升遷、離職、或另謀高就。你的主管人再好,還是有棄你而去的一天。好主管通常都想保護屬下,避免受到公司大環境的影響,可是這讓人精疲力竭,或成為政治鬥爭下的犧牲品。不管是哪種情形,到頭來他們都會離開。
換句話說,在爛公司為好主管工作雖然很開心,但好景畢竟不常。主管離開了,這家爛公司卻還在,到時你只有坐困愁城的分。而且,如果你的老東家聲譽實在不怎麼樣,下份工作會更難找。它就像背後靈一般如影隨形。
從某些層面來說,這也是你選擇要長期還是短期收穫的心理拉鋸。短期來看,碰到豬頭主管,就算公司再好,照樣是人間煉獄。可是眼光放遠,豬頭主管離開後,至少你還能繼續發展事業。
跟在好主管身邊,短期來看是件樂事,公司分崩離析也無關痛癢。可是長期來看,你可能正在挖洞讓自己跳下去。好主管總有一天會離開,到時候你只剩下一份平庸的資歷和美麗的回憶。
所以,好好為自己的事業著想,去其他地方尋找另一段經歷吧。
創業精神的四項評估
你擔心你在自行創業上的情結,我們同樣也擔心你的矛盾—而且是非常擔心。毅然決然投入創業,這條路已經夠艱難了;現在你舉棋不定,這條路看來會更加倍崎嶇。
不過,你顯然對創業很有興趣,才會問我們這個問題。從這點看來,你應該很清楚這條商業原則:創業跟上班是兩碼子的事。我這句話並沒有要褒或貶。兩種生活都可以過得很充實,但卻是兩種不同的典型。
下面的四個問題,如果你的答案都是肯定的,就不要再想那麼多了,出去闖吧。你已經具備創業家該有的特質了。
1.你有沒有一個吸引顧客購買你的產品或服務,並打得競爭對手滿地找牙,獨樹一幟的好點子?有時候人們會嚮往創業家的生活風格—掌控全局、自重自愛、而且可能坐擁財富—卻獨缺讓人眼睛一亮的點子去創業。真正的創業家不但擁有獨特的價值主張,還會對其懷抱高昂熱情,深信自己發現有史以來最棒的東西,而現在要做的就是把它賣給那些引頸期盼的人們了。
2. 你有沒有足夠的韌性,就算不斷遭到拒絕,仍然能笑臉迎人?創業者為了籌措資金,必須花很多時間跟創投業者、銀行、以及其他投資人爭取資金(有時甚至到哀求的地步)。遭人翻白眼是常有的事。沒有人喜歡吃閉門羹,不過既然要創業,就要有這點能耐。真正厲害的是愈挫愈勇類型;別人愈是拒絕,他們就愈想克服萬難,讓對方接受自己的點子。
3. 你喜歡安定嗎?如果是的話,就不用再往下看了。創業家就像暗巷裡的野貓,在黑暗中摸索,追逐金錢、或是尋找新技術或服務概念,創業其他所需的資源更是如此。他們若沒有身在暗巷,則化身為汪洋裡的破船,或說白一點,花錢如流水,為那不確定的未來孤注一擲。如果你具有創業精神,應該會覺得這種情形,嗯,很有趣。
4. 你能吸引人才與你共同築夢嗎?剛創業的時候,你很可能得要校長兼工友;公司上了軌道,你就會需要僱用人員,卻付不起太高的薪資。所以,你得要有長才,讓員工和你一樣熱愛你的夢想;要有能耐,讓員工深信公司的使命。
我們絕對不是在說創業的洩氣話。創業家是自由市場的支柱,也是健全經濟體系的命脈。只是你要明白,一旦自立門戶後,日子可就跟上班時大不相同。
如果你會煩惱這種日子,那就原地待著;如果你要的正是這種日子,那就上路吧。 一肩扛下這些責任。你得坦承過錯,以及日後要成為贏家該有的作為;描述這樣的經驗讓你學到什麼教訓,如何讓你成為一個更精明的生意人—變得更睿智、更果決等等。履歷表已經有你的豐富資歷,但你的誠實和坦白態度,甚至對東山再起的渴望,將會深深打動面談的主管,這是不管你說什麼都比不上的。
最後,千萬不要灰心喪志。想脫離困境尋活路,其過程之艱辛、漫長,遠超過你的想像。灰心或憤怒—或任何負面情緒—只會讓情形更加惡化。如果你灰心喪志,不管你多想隱藏這分無力感,你還是會表現出來,你會更難受到企業的青睞。所以,怎樣都要保持自信。私下尋求親友支持,然後邁步追求成功—鼓舞精神,坦誠以對,並且放低身段,尋找能證明你的潛力的地方。
論「致勝」
我剛入社會時,常聽人們說,「如果喪失了靈魂,就算贏得全世界也沒有用」。現在我開始懷疑了,未來的歷史學家回顧這個時代時,也許會說,「這些人在新崛起的全球經濟體中賺進龐大財富,但同時也摧毀了家庭、社區、甚至國家。」我要請教的是:你怎麼看待「贏」這件事?這難道不該凌駕於市場之上嗎?
─愛丁堡,蘇格蘭
「贏」這檔事其實跟市場沒有關係,而且也沒必要去扯上關聯。根據我們的定義,「贏」應該是自我追尋的旅程;也就是個人設定目標,並努力達成的過程。它可能是建立一個溫馨家庭,成立、或資助遊民收容所,也可能是輔導學童閱讀,或駕船遊歷世界各地。
這個目標也可能是成立一家成功的公司,在全球市場上綻放光芒。
「贏」,指的是達成自己設定的目標。它不見得是為了報酬,只是有這個可能性。不過,「贏」的真諦在於實現人生的理想,在於過程、使命、以及成就。
「贏」並不會毀滅家庭、社會、和國家,就算企業在新興全球經濟體系裡獲勝也不會如此。事實上,你認定成功一定跟道德敗壞脫不了關係,這想法就已大錯特錯。
商場上的「贏」並不是零和賽局。在體育競賽中,有贏必有輸;可是在商場上,某家公司脫穎而出,通常也會帶動許多企業的崛起。公司成功除了造福股東和執行主管,連員工、經銷商、供應商也可以因此受惠。微軟和安進生技製藥(Amgen)就是很好的例子。他們的成功帶動數十家供應商、經銷商的崛起;有時甚至帶出新的產業,以及許多新的競爭對手。最重要的是,這些崛起的企業,創造了維繫著社會命脈的就業機會。當人們找到有意義的工作,才有餘力在柴米油鹽外,追求人生目標—教育下一代、旅行、或參與慈善;人們開始懷抱夢想。
成功的企業除了創造就業機會,也跟員工一樣誠實納稅,並資助學校、醫院和法院等各式各樣的公益計畫。
「摧毀」二字從何而來?
你顯然知道,企業界有為了利益不惜出賣靈魂的人。每當發生企業主管撒謊、詐欺或行竊的醜聞,人們就會再次炒作這些陳年醜事。這種害群之馬並非只出現在企業界,任何領域都有他們的蹤跡,宗教界、政治界無不例外。
不過我們深信,就像大多數的人是和善的一樣,商場裡頭的人大多也是好的。他們想要贏得乾淨、漂亮、合法;他們想創業或協助他人打造優秀企業;他們每天尋覓新點子;他們希望發明做事的新技術、新辦法;他們也希望為自己、為家人、朋友和同事創造更美好的未來。
未來的歷史學家回顧這個時代時,會說這些人對「贏」的定義,毀了這個世界嗎? 還是說,這些人為後代子孫創造一個更美好的世界?體育競賽中,有贏必有輸; 在商場上,某家公司脫穎而出,通常也帶動許多企業的崛起。
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